Elternbrief
Elternbrief zum Wichteln
Informiere die Eltern mit einem kurzen, klaren Brief: Budget, Termine, Freiwilligkeit — hier als fertige Vorlage zum Anpassen.
- Fertige Brief-Vorlage für Grundschule, Kita und Gruppen
- Alle Punkte drin, nach denen Eltern sonst einzeln fragen
- Passt zu einer Auslosung ohne Zettel und ohne Kinderkonto
Generator
Elternbrief ausfüllen, kopieren oder drucken
Trage die Eckdaten eurer Runde ein — der Brief unten passt sich sofort an. Danach kopierst du ihn in die Eltern-Gruppe oder druckst ihn für die Postmappe. Felder, die du leer lässt, bleiben als Platzhalter stehen.
Dein Elternbrief
Liebe Eltern, in der [Klasse/Gruppe] möchten wir in der Adventszeit wichteln. Jedes Kind zieht geheim ein anderes Kind und schenkt ihm eine Kleinigkeit. Die Teilnahme ist freiwillig. Bitte geben Sie uns bis zum [Datum] Bescheid, ob Ihr Kind mitmacht. Budget: höchstens [Betrag] Euro. Selbstgebasteltes ist ausdrücklich willkommen. Geschenkabgabe: bitte verpackt und nur mit dem Namen des beschenkten Kindes beschriftet bis zum [Datum]. Bescherung: am [Datum] in der [Klasse/Gruppe]. Die Auslosung machen wir digital, damit kein Kind sich selbst zieht und kein Zettel verloren geht. Ihr Kind braucht dafür weder Handy noch Konto — Sie erfahren die Zuordnung von uns bzw. über einen persönlichen Link und können sie Ihrem Kind verraten. Bei Fragen melden Sie sich gern bei [Name/Kontakt]. Herzliche Grüße [Name]
Im Brief geklärt
- Freiwilligkeit und Rückmeldefrist
- Budget und Basteln
- Abgabe- und Bescherungstermin
- wie die Zuordnung ankommt
Anpassen
Was du je nach Gruppe ändern solltest
Für die Kita gehört in den Brief, dass die Erzieherinnen und Erzieher die Zuordnungen kennen und beim Basteln helfen. Für ältere Klassen kannst du den Absatz zum Verraten der Zuordnung streichen — dort öffnen die Kinder ihren Link oft selbst.
Wenn eure Runde ein Motto hat (zum Beispiel „nur Selbstgemachtes" oder „Bücher-Wichteln"), nenne es direkt beim Budget. Je konkreter der Rahmen, desto weniger Rückfragen kommen.
Varianten
- Kita: Team kennt Zuordnungen
- ältere Klassen: eigener Link
- Motto beim Budget nennen
- Kontaktperson angeben
Datenschutz
Welche Daten die Runde wirklich braucht
Für die Auslosung reichen die Vornamen der teilnehmenden Kinder. E-Mail-Adressen der Kinder, Geburtsdaten oder Fotos braucht die Runde nicht — das gehört auch so in den Elternbrief, denn genau danach fragen Eltern zuerst.
Die Links zur Zuordnung verwaltet die Lehrkraft oder ein Elternteil zentral. Wie die geheime Ziehung dahinter funktioniert, steht beim Wichteln in der Schule.
Es genügt
- Vornamen der Kinder
- keine Kinder-E-Mails
- keine Konten für Kinder
- Links laufen über Erwachsene
Nach dem Brief
Rückmeldungen sammeln, dann erst auslosen
Lose erst aus, wenn die Rückmeldefrist vorbei ist — sonst zieht ein Kind ein anderes, das gar nicht teilnimmt. Kommt nach der Frist noch jemand dazu, nimm das Kind vor dem Verteilen der Zuordnungen in die Liste auf und starte die Ziehung neu.
Für die Erinnerung kurz vor der Bescherung und die Nachricht mit dem persönlichen Link gibt es passende Kurzvorlagen beim Wichteln Einladungstext.
Reihenfolge
- Brief verschicken
- Rückmeldungen abwarten
- Teilnehmende eintragen
- auslosen und verteilen
FAQ
Häufige Fragen
Darf ich die Vorlage frei verwenden und ändern?
Ja. Kopiere den Text, ersetze die Platzhalter und passe ihn an eure Klasse oder Gruppe an.
Muss im Brief stehen, welches Tool die Auslosung macht?
Nein. Wichtig ist, dass Eltern wissen: Die Ziehung ist geheim, kein Kind zieht sich selbst, und ihr Kind braucht weder Handy noch Konto. Den Tool-Namen kannst du nennen, musst du aber nicht.
Wie erfahren die Eltern, wen ihr Kind beschenkt?
Nach der Auslosung bekommt jede Familie den persönlichen Link ihres Kindes, zum Beispiel per E-Mail oder Eltern-Chat. Darüber sehen sie nur die eigene Zuordnung.
Was, wenn Eltern kein Smartphone oder keine E-Mail nutzen?
Dann öffnet die Lehrkraft die Zuordnung einzeln mit dem Kind oder teilt sie den Eltern persönlich mit. Der Brief kann diesen Weg als Alternative nennen.
Elternbrief verschicken und Runde vorbereiten
Kopiere die Vorlage, sammle die Rückmeldungen ein und lose danach ohne Zettel geheim aus.
Wichtelrunde anlegen