Mot aux parents
Le mot aux parents pour le Secret Santa
Prévenez les familles avec un mot court et clair : budget, dates, participation libre. Remplissez le modèle, puis copiez-le ou imprimez-le pour le cahier de liaison.
- Un mot prêt pour la maternelle, l’élémentaire ou le centre de loisirs
- Toutes les réponses aux questions des parents
- Sans téléphone ni compte pour les enfants
Le modèle
Remplissez le mot, puis copiez-le ou imprimez-le
Saisissez les informations de votre classe : le mot ci-dessous se met à jour aussitôt. Copiez-le ensuite dans l’e-mail aux familles, ou imprimez-le pour le coller dans le cahier de liaison. Les champs laissés vides restent entre crochets.
Votre mot aux parents
Chers parents, Pour fêter la fin de l’année, la classe de [classe] organise un Secret Santa. Chaque enfant tire au sort, en secret, un autre enfant et lui offre un petit cadeau. La participation est libre. Merci de nous dire avant le [date] si votre enfant participe. Budget : [montant] € maximum. Les cadeaux faits maison sont les bienvenus. Cadeau à apporter emballé avant le [date], avec seulement le prénom de l’enfant qui le recevra. Échange des cadeaux : le [date], en classe. Le tirage se fait en ligne, pour qu’aucun enfant ne tombe sur lui-même et qu’aucun papier ne se perde. Votre enfant n’a besoin ni de téléphone ni de compte : vous recevrez son lien personnel, qui vous indiquera à qui il offre. Pour toute question, vous pouvez contacter [nom]. Bien cordialement, [signature]
Ce que le mot règle
- La participation libre
- Le budget et le fait maison
- Les dates
- Comment l’enfant découvre son nom
À adapter
Ce qu’il faut changer selon l’âge
En maternelle, ajoutez que l’équipe connaît les attributions et aide les enfants à préparer leur cadeau. Au collège, vous pouvez supprimer la phrase sur les parents : les élèves ouvrent souvent leur lien eux-mêmes.
Si la classe choisit un thème, par exemple un livre ou uniquement du fait maison, indiquez-le à côté du budget. Plus le cadre est précis, moins il y a de questions.
Variantes
- Maternelle : l’équipe connaît les noms
- Collège : le lien à l’élève
- Un thème à côté du budget
Les données
Les seules données dont le tirage a besoin
Pour le tirage, les prénoms des enfants qui participent suffisent. Ni adresse e-mail d’enfant, ni date de naissance, ni photo : dites-le dans le mot, c’est souvent la première question des parents.
L’équipe enseignante ou un parent gère les liens. Le fonctionnement du tirage en classe est expliqué dans le Secret Santa en classe.
Il suffit de
- Les prénoms
- Aucune adresse d’enfant
- Aucun compte d’enfant
- Des liens gérés par un adulte
Après le mot
Attendez les réponses avant de tirer au sort
Tirez au sort une fois la date de réponse passée, sinon un enfant risque de tomber sur un camarade qui ne participe pas. Si un enfant s’ajoute plus tard, mettez-le dans la liste et relancez le tirage avant que quelqu’un ait ouvert son lien.
Pour le rappel avant l’échange et le message avec le lien, voyez les messages d’invitation.
L’ordre
- Envoyer le mot
- Attendre les réponses
- Saisir les prénoms
- Tirer et envoyer les liens
Pour aller plus loin
Découvrir Wichtlify
FAQ
Questions fréquentes
Puis-je utiliser et modifier le modèle librement ?
Oui. Copiez le texte, remplacez ce qui est entre crochets et adaptez-le à votre classe.
Faut-il nommer l’outil de tirage dans le mot ?
Non. L’important est que les parents sachent que le tirage est secret, qu’aucun enfant ne tombe sur lui-même et que leur enfant n’a besoin ni de téléphone ni de compte.
Comment les parents savent-ils à qui leur enfant offre ?
Chaque famille reçoit le lien personnel de son enfant, par e-mail ou par message privé. Après le tirage, elle n’y voit que l’attribution de son enfant.
Et les familles sans smartphone ni e-mail ?
L’équipe enseignante ouvre le lien avec l’enfant, ou communique le prénom aux parents de vive voix. Le mot peut mentionner cette possibilité.
Envoyez le mot et préparez le tirage
Copiez le modèle, recueillez les réponses, puis tirez au sort sans papiers.
Créer le Secret Santa de la classe