Ouderbrief
Ouderbrief voor de Sinterklaas-lootjes
In groep 5 tot en met 8 trekken de kinderen lootjes voor surprise en gedicht. Met deze ouderbrief weten ouders meteen wat er van hen verwacht wordt.
- Een kant-en-klare brief voor groep 5 tot en met 8
- Alles waar ouders anders los naar vragen
- Past bij een loting zonder briefjes en zonder account voor kinderen
Brief maken
Vul de ouderbrief in, kopieer of print hem
Vul de gegevens van jullie groep in; de brief hieronder past zich meteen aan. Daarna kopieer je hem naar de ouderapp van school of print je hem voor in de tas. Wat je leeg laat, blijft als invulplek staan.
Je ouderbrief
Beste ouders en verzorgers, Op [datum] vieren we in [groep] Sinterklaas. Zoals elk jaar trekken de kinderen lootjes: ieder kind maakt een surprise met een gedicht voor een klasgenoot. De lootjes trekken we online, zodat niemand zichzelf trekt en er geen briefje zoekraakt. Uw kind heeft daarvoor geen telefoon of account nodig. Rond [datum] krijgt u van ons een persoonlijke link. Daarin staat wie uw kind heeft getrokken. Open de link samen met uw kind en houd de naam geheim. Budget: hoogstens [bedrag] euro voor het cadeautje in de surprise. De surprise zelf maakt uw kind van wat er in huis is. Helpen mag, maar laat het vooral het werk van uw kind zijn. Inleveren: de surprise gaat op [datum] in de ochtend mee naar school. Viert uw kind geen Sinterklaas of doet het niet mee? Laat het ons dan vóór [datum] weten. Vragen? Neem gerust contact op met [naam]. Met vriendelijke groet, [naam]
De brief regelt
- Afmelden en termijn
- Budget en surprise
- Inleveren en viering
- Hoe het lootje thuiskomt
Aanpassen
Wat je per groep verandert
In groep 5 is het vaak de eerste keer met lootjes, surprise en gedicht. Zet er dan bij dat ouders mogen helpen met het gedicht en dat het niet perfect hoeft. In groep 7 en 8 openen sommige kinderen hun link zelf; laat de zin over samen openen dan staan als advies, niet als regel.
Heeft de groep een eigen afspraak, bijvoorbeeld „de surprise mag niet groter zijn dan een schoenendoos” of „geen snoep”, zet die dan direct bij het budget. Hoe concreter de brief, hoe minder vragen je krijgt.
Varianten
- Groep 5: hulp bij het gedicht
- Groep 7 en 8: soms een eigen link
- Eigen afspraken bij het budget
- Een vast contactpersoon
Privacy
Welke gegevens de loting echt nodig heeft
Voor de loting zijn de voornamen van de kinderen genoeg. E-mailadressen van kinderen, geboortedata of foto's zijn niet nodig. Zet dat ook in de brief, want daar vragen ouders als eerste naar.
De links beheert de leerkracht of de klassenouder. Hoe de geheime loting in de klas werkt, lees je bij lootjes trekken op school.
Genoeg is
- Voornamen van de kinderen
- Geen e-mail van kinderen
- Geen accounts voor kinderen
- Links via een ouder
Na de brief
Eerst de afmeldingen, dan pas trekken
Trek pas als de termijn om is, anders trekt een kind iemand die niet meedoet. Komt er daarna nog een kind bij, zet het dan in de lijst voordat je de links verstuurt, en trek opnieuw.
Ideeën voor surprises van 5 euro vind je bij de surprise-ideeën.
Volgorde
- Brief versturen
- Afmeldingen afwachten
- Namen invullen
- Trekken en links sturen
Verder lezen
Meer voor Sinterklaas in de klas
De loting in de klas, surprises en de spelregels.
FAQ
Veelgestelde vragen
Mag ik de brief vrij gebruiken en aanpassen?
Ja. Kopieer de tekst, vul de invulplekken in en pas hem aan jullie groep aan.
Moet in de brief staan welke tool de loting doet?
Nee. Belangrijk is dat ouders weten: de loting is geheim, niemand trekt zichzelf en hun kind heeft geen telefoon of account nodig. De naam van de tool mag erin, maar het hoeft niet.
Hoe horen ouders wie hun kind heeft getrokken?
Elk gezin krijgt apart de persoonlijke link van het kind, bijvoorbeeld in een privébericht of per e-mail. Na de loting staat daarin alleen het eigen lootje.
Wat als ouders geen smartphone of e-mail gebruiken?
Dan opent de leerkracht het lootje samen met het kind, of vertelt het aan de ouder. Met Wichtlify Pro kun je ook dichtgevouwen kaartjes met een QR-code printen.
Verstuur de brief en bereid de loting voor
Kopieer de brief, wacht de afmeldingen af en trek daarna de lootjes, zonder briefjes in een bakje.
Maak een groep