Weniger Aufwand bei größeren Wichtelrunden

Opa Heinz hat kein Smartphone, und in der Kindergartengruppe hat keins der Kinder eins. Nach der Auslosung lädst du für sie Wichtelkarten als PDF herunter, zwei Karten auf einem A4-Blatt. Außen steht „Für Heinz“, innen die Person, die er beschenkt, mit Budget, Datum und einem QR-Code zu seiner eigenen Seite.

Du wählst selbst, für wen du druckst; alle anderen nutzen weiter ihren Link. Wer die Karten druckt, sieht, wer wen beschenkt, also gib sie gefaltet weiter.

Bei achtzehn Leuten unterm Christbaum soll die sechsjährige Mia nicht ausgerechnet ihren Onkel ziehen. Mit mehreren Lostöpfen teilst du die Gruppe: ein Topf für die Kinder mit 15 € Budget, einer für die Erwachsenen mit 30 €. Jeder Topf lost für sich, und jede Person steckt in genau einem.

Im Büro geht das genauso, mit einem Topf pro Abteilung: eine Gruppe, ein Termin, und trotzdem zieht niemand aus dem Vertrieb jemanden aus der Buchhaltung. Ausschlüsse, etwa für Paare, legst du wie gewohnt fest.

Fünf Erinnerungen verschickt Wichtlify in jeder Gruppe kostenlos, zum Beispiel an alle, die noch keinen Wunsch eingetragen haben. Mit Pro legst du zusätzlich selbst fest, wie viele Tage vor dem Termin noch einmal erinnert wird, etwa 14, 7, 3 und 1 Tag vorher, per E-Mail und Push.

Die Auswertung zeigt dir über 7, 14 oder 30 Tage, wie viele ihren Link geöffnet und wie viele schon einen Wunsch eingetragen haben, und sagt dir, wenn es zu wenige sind. Bleibt eine Wunschliste trotzdem leer, hilft eine anonyme Frage: Du fragst die Person, die du beschenkst, „Lieber Tee oder Kaffee?“, ohne dich zu verraten. Das geht im Browser und in der App.

Mit einem Bild zum Wunsch zeigt Lena, welchen Schal sie meint, statt ihn lang zu beschreiben. Das Gruppenfoto vom letzten Fest steht auf der Seite jedes Mitglieds.

Für die Gruppe wählst du einen von zehn Pro-Looks. Farben und Motiv tragen dann die Seiten der Gruppe, die Einladungsmail und die Vorschau, wenn du den Link im Chat teilst. Statt Initialen trägt jedes Mitglied ein Bild aus 86 lustigen Figuren; ein paar sind frei, mit Pro stehen alle zur Wahl.

Ohne Pro hast du alles, was das Wichteln selbst braucht: geheime Auslosung, persönliche Links, Ausschlüsse und Wunschlisten. Fällt nach der Auslosung jemand aus, bekommen bei der kostenlosen Notfall-Reparatur nur die Betroffenen eine neue Person. Im nächsten Jahr wiederholst du die Gruppe kostenlos, und die Auslosung meidet dabei die Zuordnungen vom Vorjahr.

Pro holst du in der iOS- oder Android-App. Es kostet 4,99 € im Jahr; in anderen Währungen zeigt dir der App Store oder Google Play den Preis. Das Abo verlängert sich automatisch, ist jederzeit kündbar und gilt für alle Gruppen, die du organisierst.