Meno lavoro con i gruppi grandi

Nonno Franco non ha lo smartphone, e all’asilo non ce l’ha nessun bambino. Dopo il sorteggio scarichi per loro le carte in PDF, due per foglio A4. Fuori c’è scritto «Per Franco», dentro la persona a cui fa il regalo, con il budget, la data e un codice QR che porta alla sua pagina.

Scegli tu per chi stampare; gli altri continuano a usare il loro link. Chi stampa le carte vede chi regala a chi, quindi consegnale piegate.

In diciotto attorno all’albero, Giulia, sei anni, non dovrebbe ritrovarsi a fare il regalo allo zio. Con più urne dividi il gruppo: un’urna per i bambini con 15 € di budget, una per gli adulti con 30 €. Ogni urna fa il suo sorteggio, e ogni persona sta in una sola urna.

In ufficio funziona allo stesso modo, con un’urna per reparto: un gruppo, una data, e comunque nessuno delle vendite pesca qualcuno della contabilità. Le esclusioni, per esempio per le coppie, restano come sempre.

Wichtlify manda gratis cinque promemoria in ogni gruppo, per esempio a chi non ha ancora scritto nessun desiderio. Con Pro decidi in più quanti giorni prima della data parte un altro promemoria, per esempio 14, 7, 3 e 1 giorno prima, via e-mail e notifica push.

Le statistiche ti mostrano su 7, 14 o 30 giorni quante persone hanno aperto il loro link e quante hanno scritto un desiderio, e ti avvisano quando sono poche. Se una lista resta comunque vuota, aiuta una domanda anonima: chiedi alla persona a cui fai il regalo «Meglio tè o caffè?» senza farti scoprire. Funziona nel browser e nell’app.

Con un’immagine sul suo desiderio, Chiara mostra quale sciarpa intende invece di descriverla. La foto del gruppo dell’ultima festa compare sulla pagina di ogni membro.

Per il gruppo scegli uno dei dieci look Pro. I suoi colori e il suo disegno vestono le pagine del gruppo, l’e-mail di invito e l’anteprima quando condividi il link in una chat. Al posto delle iniziali, ogni membro ha un’immagine tra 86 personaggi divertenti; alcune sono gratis, e con Pro puoi sceglierle tutte.

Senza Pro hai tutto quello che serve al Secret Santa: il sorteggio segreto, i link personali, le esclusioni e le liste dei desideri. Se qualcuno si ritira dopo il sorteggio, la riparazione d’emergenza gratuita dà una nuova persona solo a chi è coinvolto. L’anno prossimo ripeti il gruppo gratis, e il sorteggio evita gli abbinamenti dell’anno prima.

Pro si prende nell’app per iOS o per Android. Costa 4,99 € all’anno; in un’altra valuta l’App Store o Google Play ti mostrano il prezzo. L’abbonamento si rinnova automaticamente, si può disdire quando vuoi e vale per tutti i gruppi che organizzi.