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Secret Santa en association

Un Secret Santa pour votre association

Club de sport, chorale, troupe de théâtre ou comité des fêtes : préparez le Secret Santa même si tout le monde n’est jamais là en même temps.

  • Pour le pot de Noël du club ou la fête de fin d’année
  • Un tirage même avec des absents à l’entraînement
  • Des groupes séparés pour les jeunes et les adultes
Ce qu’il reste à faire – dans le navigateur
La vue d’ensemble – dans l’app iPhone

Le point de départ

Le bonnet ne marche que si tout le monde est là

Dans une association, il manque toujours quelqu’un : un joueur blessé, une choriste en déplacement, un bénévole qui ne vient qu’aux matchs. Avec des petits papiers, le tirage attend le jour où tout le monde est présent, et ce jour n’arrive pas.

En ligne, le tirage se fait quand la liste est complète, pas quand la salle est pleine. Chaque membre a son propre lien, qu’il soit là ce soir-là ou non.

La vue d’ensemble – dans le navigateur
Créer un groupe – dans l’app iPhone

À fixer avant le tirage

  • La liste des participants
  • Jeunes et adultes ensemble ou non
  • Le budget
  • La date de la fête

Jeunes et adultes

Un groupe par section, si les âges sont très mélangés

Un adolescent de l’école de foot et le trésorier du club n’ont pas les mêmes attentes ni le même budget. Quand les âges sont très mélangés, plusieurs groupes sont souvent plus simples : les U13, les seniors, le bureau.

Wichtlify ne prend pas cette décision à votre place, mais vous pouvez créer autant de groupes que nécessaire, chacun avec son budget et sa date.

Par exemple

  • Un groupe pour les jeunes
  • Un groupe pour les adultes
  • Un groupe pour le bureau

Le message

Annoncez le cadre dans le groupe du club

Un message court suffit : qui peut participer, jusqu’à quand on s’inscrit, combien on dépense et quand les cadeaux sont échangés. Rappelez que la participation est libre : personne ne doit se sentir obligé. Le reste, des noms aux liens personnels, se règle comme pour tout Secret Santa en ligne.

Message pour le groupe du club

Bonjour tout le monde,
Pour le pot de Noël du club, on organise un Secret Santa !
Participation libre : répondez avant le 1er décembre si vous voulez jouer.
Budget : 10 € maximum.
Un cadeau sympa, utile ou en lien avec le club, rien de gênant.
Échange des cadeaux : au pot du vendredi 18 décembre.
Le tirage se fait sur Wichtlify, chacun recevra son lien personnel.

Règles conseillées

  • Participation libre
  • Un budget de 5 à 15 €
  • Une date limite d’inscription
  • Pas d’alcool chez les jeunes

Les exclusions

Frères, sœurs et entraîneurs à part

Dans un club, les familles s’inscrivent souvent ensemble : deux frères dans la même équipe, une mère bénévole et sa fille licenciée. Enregistrez ces exclusions avant le tirage pour que personne ne tombe sur quelqu’un de son propre foyer.

Certains clubs séparent aussi l’entraîneur et ses joueurs. Wichtlify respecte toutes les exclusions, et vous prévient avant le tirage si elles le rendent impossible.

Exclusions fréquentes

  • Frères et sœurs
  • Parents et enfants
  • Les couples
  • Entraîneur et joueurs

Le cadeau

Un cadeau qui parle du club, sans viser personne

Ce qui plaît en association : une gourde, une serviette, des chaussettes aux couleurs du club, un carnet de partitions, des chocolats, un petit jeu pour les trajets en car.

Pour un petit budget, voyez les idées de cadeaux à moins de 10 €. À éviter : les blagues que seule la moitié du vestiaire comprend.

Les bons réflexes

  • Pratique
  • Aux couleurs du club
  • Dans le budget
  • Jamais vexant

Pour aller plus loin

Pour la suite

Le club est partant ? Voici ce qui peut aider ensuite.

Secret Santa en ligne

Le déroulé complet, de la création du groupe à l’envoi des liens.

Voir le déroulé

Secret Santa sur WhatsApp

Si le club a son groupe WhatsApp : l’annonce et le message avec le lien.

Copier les messages

Les exclusions

Comment séparer familles et couples, et quand le tirage devient impossible.

Comprendre les exclusions

FAQ

Questions fréquentes

Tous les membres doivent-ils installer l’application ?

Non. Seule la personne qui organise a besoin d’un compte. Les membres ouvrent leur lien dans le navigateur.

Et si quelqu’un s’inscrit après le tirage ?

Le plus simple est de fixer une date limite et de tirer au sort ensuite. Si quelqu’un s’ajoute après, relancez le tirage tant que personne n’a ouvert son lien, ou ajoutez-le par la réparation. Si quelqu’un se retire, Wichtlify vous demande qui prend le relais, et tous les autres gardent leur personne.

Comment les membres reçoivent-ils leur lien ?

Vous partagez chaque lien vous-même : en message privé, par e-mail ou par SMS. Ne postez pas tous les liens dans le groupe du club.

Lancez le Secret Santa du club

Créez le groupe, ajoutez les membres inscrits et envoyez les liens.

Créer le Secret Santa du club

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