Les exclusions
Exclusions : qui ne doit pas tomber sur qui
Avant le tirage, indiquez qui ne doit pas tirer qui. Wichtlify les respecte toutes, et vous prévient avant le tirage si elles le rendent impossible.
- Les couples et les foyers séparés
- Une exclusion dans un sens ou dans les deux
- Un tirage qui reste possible
Quand en mettre
Les cas où une exclusion a du sens
Une exclusion évite une attribution qui serait sans surprise, gênante ou injuste. Les cas les plus courants : un couple, deux personnes du même foyer, des frères et sœurs, un responsable et son équipe.
Elle se décide avant le tirage. Une fois le tirage fait, une nouvelle règle ne peut pas s’ajouter discrètement à un résultat déjà là.
Exclusions courantes
- Les couples
- Le même foyer
- Frères et sœurs
- Un responsable et son équipe
Un exemple
Camille et Thomas, Julie et Nicolas
Dans la famille Martin, huit personnes participent à un Secret Santa en famille. Camille et Thomas sont en couple, comme Julie et Nicolas. Avant le tirage, Camille enregistre deux exclusions dans les deux sens : Camille ne tombe pas sur Thomas, ni Thomas sur Camille ; même chose pour Julie et Nicolas.
Wichtlify tire ensuite au sort parmi les attributions encore possibles. Camille tombe sur Papi Michel ; elle ne voit que ce résultat-là.
Dans cet exemple
- Huit membres
- Deux couples exclus
- Un tirage toujours possible
Le sens
Un seul sens ou les deux
Une exclusion n’est pas forcément réciproque. « Anna ne tire pas Ben » n’empêche pas Ben de tomber sur Anna. Pour un couple ou un foyer, on exclut presque toujours les deux sens.
Un seul sens suffit quand une seule direction pose problème : un responsable qui ne doit pas offrir à quelqu’un de son équipe, alors que l’inverse ne gêne personne.
À retenir
- Couple : les deux sens
- Cas particulier : un seul sens
- À vérifier avant le tirage
Les limites
Quand il y a trop d’exclusions
Chaque exclusion retire des possibilités. Dans un petit groupe avec beaucoup d’exclusions, il peut ne plus exister aucun tirage valable.
Wichtlify ne force alors pas un résultat qui ne respecte pas vos règles. Il vaut mieux alléger : moins d’exclusions, un sens au lieu de deux, un groupe plus grand ou deux groupes séparés.
Les solutions
- Retirer une exclusion
- Un sens au lieu de deux
- Agrandir le groupe
- Faire deux groupes
Le message
Recueillir les exclusions avant de tirer
Demandez-les avec l’invitation : personne n’arrivera après le tirage avec une règle oubliée. Pour le budget et la date, ajoutez les règles du Secret Santa dans le même message.
Message pour le groupe
Coucou tout le monde, Pour notre Secret Santa, personne ne tirera son conjoint ni quelqu’un qui vit sous le même toit. Dites-moi avant le [date] si vous participez et s’il faut éviter une autre attribution. Ensuite, je fais le tirage sur Wichtlify et j’envoie à chacun son lien.
À demander
- Qui participe
- Les attributions à éviter
- Avant une date précise
Pour aller plus loin
Pour la suite
Les exclusions sont prêtes ? Voici la suite.
Le tirage au sort
Comment Wichtlify tire au sort, et ce qui se passe si quelqu’un se retire ensuite.
Comprendre le tirage
Secret Santa au bureau
Les paires à éviter entre collègues, avec un message pour l’équipe.
Organiser au bureauFAQ
Questions fréquentes
Peut-on modifier les exclusions après le tirage ?
Elles doivent être fixées avant. Si une exclusion a été oubliée, relancez le tirage. Si quelqu’un se retire, Wichtlify vous demande qui prend le relais, et tous les autres gardent leur personne.
Quelqu’un peut-il tomber sur lui-même ?
Non. Wichtlify l’empêche toujours, avec ou sans exclusions.
Les exclusions sont-elles obligatoires ?
Non. Sans exclusion, Wichtlify tire au sort parmi tous les membres ; chacun ne tombe jamais sur lui-même et ne voit que son propre résultat.
Fixez les exclusions, puis tirez au sort
Ajoutez les membres, enregistrez les exclusions et lancez le tirage quand tout est prêt.
Créer le groupe