Lootjes trekken met je vereniging

In een vereniging is de groep vaak groter dan in een vriendenkring. Er zijn spelers, trainers, de jeugd, het bestuur, vrijwilligers en leden die er niet elke week zijn.

Met briefjes lukt lootjes trekken alleen als echt iedereen tegelijk in de kantine staat. Mist er iemand, wil iemand later nog meedoen of mogen bepaalde mensen elkaar niet trekken, dan wordt het al snel ingewikkeld.

Met Wichtlify regel je het online: groep maken, namen invullen, uitsluitingen opslaan en pas dan de geheime loting starten.

Maak een groep voor je vereniging, je afdeling of je team. Dat kan het eerste elftal zijn, het koor, een scoutinggroep of het bestuur.

Zet iedereen erin die meedoet. Bij een grote vereniging is het vaak handiger om meerdere groepen te maken, bijvoorbeeld de jeugd, de senioren of losse teams.

Daarna leg je vast wie wie niet mag trekken. Handig voor partners, broers en zussen, ouder en kind, trainers of mensen uit hetzelfde team.

Na de geheime loting deel je ieders persoonlijke link met de juiste persoon. Een lijst in de groepsapp van de club is niet nodig. Zo werkt online lootjes trekken voor elke groep.

Lootjes trekken in een vereniging moet simpel, eerlijk en voor alle leeftijden passend zijn. Wil je budget, soort cadeau en uitpakken netjes op een rij, gebruik dan de spelregels voor lootjes trekken.

Handig zijn een vast bedrag, meedoen op vrijwillige basis, aparte groepen voor jeugd en volwassenen als dat nodig is, een passend soort cadeau, uitgesloten combinaties en een vaste datum voor het uitpakken.

Lootjes trekken werkt in allerlei verenigingen: een voetbal-, hockey- of korfbalclub, een koor of fanfare, scouting, een toneelvereniging, de vrijwillige brandweer, het bestuur of de vrijwilligers.

Per groep kun je de afspraken aanpassen. In de jeugd past een kleiner budget. Bij een koor kan een thema leuk zijn. Bij een sportteam werken handige of grappige cadeautjes vaak goed, zolang ze respectvol blijven.

Wichtlify organiseert niet het feest zelf. Het helpt bij de groep, de deelnemers, uitsluitingen, de geheime loting en de persoonlijke links.

Veel verenigingen hebben kinderen, tieners en volwassenen. Spreek daarom vooraf af of iedereen samen trekt, of dat aparte groepen beter zijn.

Voor kinderen en tieners zijn simpele afspraken extra belangrijk: een klein budget, een duidelijke termijn, geen gênante cadeaus en waar nodig hulp van de ouders. Voor volwassenen kan het wat vrijer.

Lopen de leeftijden sterk uiteen, dan zijn aparte groepen vaak makkelijker en eerlijker. Wichtlify beslist dat niet voor je, maar je kunt gewoon meerdere groepen maken.

In een vereniging kennen sommige mensen elkaar heel goed, anderen nauwelijks. Sommigen wonen in hetzelfde huis, zijn broer en zus of zitten in hetzelfde team. Uitsluitingen maken de loting eerlijker en spannender.

Vaak uitgesloten zijn broers en zussen, partners, huisgenoten, ouder en kind, een trainer en bepaalde spelers, of andere combinaties die in jullie groep niet handig zijn.

Wichtlify houdt rekening met die uitsluitingen, zolang er dan nog een geldige loting mogelijk is.

Een cadeau binnen de club moet passen bij het budget, de groep en de gelegenheid. Meer ideeën per budget vind je bij de surprise- en cadeau-ideeën, en voor een klein kerstbudget bij kerstcadeaus tot 10 euro.

Goede richtingen zijn een bidon, een handdoek, sportspullen, een muziekmap, een pen, handige kleine spullen, snacks, thee, koffie, iets lekkers uit de streek, een klein spel, een puzzel, iets met het logo van de club of zelfgebakken koekjes.

Liever niet: cadeaus die iemand voor gek zetten, grapjes die maar een paar mensen snappen, cadeaus die veel duurder zijn dan afgesproken, alcohol bij jeugd of gemengde groepen, en heel persoonlijke spullen voor iemand die je nauwelijks kent.