Wichteln über WhatsApp organisieren

Tool und Chat

Wichtlify zieht die Namen, WhatsApp verteilt die Links

Lege die Gruppe in Wichtlify an, füge die Personen hinzu und speichere Ausschlüsse, bevor du auslost. Die geheime Zuordnung entsteht im Tool, nicht im Chat.

Bereitest du die ganze Runde mit Regeln, Gruppe und persönlichen Links vor, passt Wichteln online. Wenn du vor allem Namen eintragen, Ausschlüsse setzen und geheim ziehen willst, ist der Wichtelgenerator der direkte Einstieg.

Nach der Ziehung sendest du jedem Mitglied den passenden persönlichen Link per WhatsApp. So bleibt die Gruppe im gewohnten Kanal, ohne dass eine öffentliche Ergebnisliste im Chat landet.

Nur Chat reicht nicht, wenn die Zuordnung geheim bleiben soll

Ein WhatsApp-Chat eignet sich gut für Absprachen, aber nicht für geheime Zuordnungen. Mit Wichtlify bleiben Auslosung und Ergebniszugang getrennt: Wichtlify erstellt die persönlichen Links, WhatsApp verteilt sie manuell an die richtige Person.

Vorbereitung

Erst Gruppe und Ausschlüsse vorbereiten, dann Chattext senden

Lege die Gruppe in Wichtlify an, füge die Personen hinzu und speichere Ausschlüsse, bevor du auslost. Budget, Termin und Geschenkrahmen kannst du direkt im Einladungstext für die Gruppe zusammenfassen.

Ein kurzer Text reicht, wenn die Regeln und die Link-Regel klar sind. Passe Budget, Frist und Übergabe an eure Runde an.

Praktisch ist eine Zweiteilung: Erst schickst du den Regeltext an alle, damit Budget und Teilnahmefrist klar sind. Nach der Auslosung bekommt jede Person einzeln ihren persönlichen Link.

Kläre Budget, Frist, Übergabe und Ausschlüsse am besten vor dem Versand; die Wichteln-Regeln helfen dir dabei.

Wir wichteln dieses Jahr über Wichtlify. Bitte öffne nur deinen eigenen Link und leite ihn nicht weiter.
Budget: __ €
Geschenk bis: __
Übergabe: __
Geschenkrahmen: __
Teilnahme bitte bis: __
Wenn dein Link nicht funktioniert, melde dich bitte bei mir.

Teilnahme

Teilnehmende brauchen nur den eigenen Link

Nach der Auslosung bekommt jede Person den passenden Link. Wer den Link öffnet, sieht nur, wen sie beschenkt, und falls hinterlegt die Wünsche dieser Person.

Das ist besonders hilfreich, wenn nicht alle eine App installieren oder ein Konto anlegen wollen. Online wichteln ohne E-Mail funktioniert über persönliche Links mit wenig Aufwand.

Link erneut teilen

Jeden Link einzeln senden und verlorene Links kontrolliert erneut teilen

Nach der Auslosung sollte nicht eine Sammelliste in den Chat. Jede Person bekommt nur den eigenen Link, damit die geheime Zuordnung nicht versehentlich sichtbar wird.

Beispiel: Schreibe nicht "Hier sind alle Links", sondern sende Anna nur Annas Link und Ben nur Bens Link. Geht ein Link verloren, schickst du ihn derselben Person noch einmal. Ist er bei der falschen Person gelandet, klärst du den Zugang in der Mitgliederverwaltung, statt den Link einfach weiterzureichen.

Wichtig

Wichtlify erstellt Links, du verschickst sie bewusst

Wichtlify sendet keine automatischen WhatsApp-Nachrichten, liest keinen Chat und ist kein WhatsApp-Bot. Wenn du im Chat erinnern willst, schreibst du die Nachricht dort selbst.

Der wichtige Punkt ist: Die geheime Zuordnung entsteht in Wichtlify. WhatsApp ist nur der Ort, an dem du Links, Regeln oder kurze Hinweise an deine Gruppe weitergibst.